Konversio Tikon KOM ohjelmasta

Kohteesta Kasperi Wiki
Siirry navigaatioon Siirry hakuun

Yleistä

Konversion voi tehdä konversio-ohjelmalla tai .pdf - raportin perusteella (jos pääsyä Tikoniin ei ole tai tapahtumia/yrityksiä on vähän).

Konversio-ohjelma

Helppo ja nopea tietojen siirto Tikon käyttöomaisuuskirjanpidosta Espina Oy:n Kasperiin konvesio-ohjelmalla. Konversio tapahtuu seuraavasti:

  1. Lasketa Tikonissa poistot haluamasi kauden loppuun. Konversio-ohjelma siirtää hyödykekohtaiset alkuperäiset tiedot, tilikauden alkutilanteen sekä konversiohetken tilanteen.
  2. Optio, jos Tikon ja Kasperi eivät ole samassa verkossa : Tietojen siirto Tikonin MS SQL Serveristä SQLite - tietokantoihin (tämä pienentää siirrettävien tietojen määrää 99%). ks. Tikon KOM tietokannan siirto tiedostoon.
  3. Konversio Tikonin tietokannasta (MS SQL Server tai SQLite ) ohjelmalla Kasperin tietokannaksi.
  4. Saat suoraan tulostettua Kasperista täsmäytysraportin, jossa verrataan Kasperin laskemia poistoja Tikonin laskemiin poistoihin viimeisen kauden loppuun kuluvalta tilikaudelta. Tämän avulla myös mahdolliset ongelmakohteet löytyvät helposti. Saat tämän perusteella myös suoraan muistiotositepohjan poistojen jaksotuksen muutoksesta pääkirjanpitoon.

Sekä tietojen siirto että konversio voidaan tehdä yhdellä kertaa monesta Tikonin yrityksestä (tietokannasta). Myös täsmäytysraportin jaksotuseroista voi siirtää yhteen excel-taulukkoon kaikista yhtiöistä yhdellä kertaa, jolloin voit yhdessä Excel:ssä selata kaikkien yhtiöiden KOM hyödykkeitä ja vertailla poistojen jaksotusta (Kasperin versiossa 8.07-).

Koulutus tapahtuu yleensä konvertoidulla aineistolla, jolloin tiedot ovat asiakkaalle tuttuja.

Tikon konversio-ohjelma
Esimerkki täsmäytys Excel-taulukosta (paina avataksesi isompi kuva)


Konversio

Ohjelma konvertoi tiedot suoraan Tikonin tietokannasta (tai monesta kannasta) Kasperin tietokannoiksi. Se:

  • perustaa tarvittaessa tilit ja asettaa niille poistomenetelmät
  • perustaa kalustoryhmät (tunnus on tilinumero + hyödykkeen Tikonin poistomenetelmä)
  • perustaa kustannuspaikat
  • perustaa tilikaudet
  • perustaa käyttöomaisuuskohteet (alkuperäisin tiedoin)

Monen yhtiön konversiossa on pohjana hyvä käyttää yhtiötä, johon tililuettelo on valmiiksi perustettu (taseryhmät, verolomakkeen ryhmät, poistoero-, poisto-, myynti- jne.tilit).

Huomioita

ks. Tekninen konversio Tikon KOM ohjelmasta.

Siirrettävät tietokantataulut

Jos tiedot pitää ensin siirtää SQLite kantaan, niin tietokantanimet ovat TKnnnn, jossa nnnn on Tikonin yritysnumero. siirrettävät taulut ovat:

KUSTANNUSPAIKAT
KÄYTTÖOMAISUUS
KOMRAPTMP
TILIKAUDET
TILITIEDOT
KOMRAJAT
YTILITIEDOT
KOM

Konversio raporttitiedostosta

Olemme tehneet myös apuohjelman, joka tekee Tikonin .pdf - raportista konversiovalmiin excel-tiedoston (tikon_pdf_tekstikonversio.exe). Tämä nopeuttaa konversiota tilanteessa, jossa vain .pdf - raportti on käytettävissä.

Raportti on syytä tulostaa kustannuspaikoittain\tileittäin, jos kustannuspaikka-tieto halutaan mukaan:

Tikon pdf malli1.jpg

Teknisesti .pdf - tiedosto avataan, sen kaikki teksti valitaan ja kopioidaan leikepöydän kautta konversio-ohjelmaan. Ohjelma muuntaa tiedot määrämuotoiseksi excel-tiedostoksi.

Kustannusarvio

Veloitamme konversioista kuluneen ajan mukaisesti. Konversio-ohjelma nopeuttaa huomattavasti tietojen teknistä siirtoa Tikonista Kasperiin. Siirrettyjen käyttöomaisuustietojen vertaaminen Tikonin ja Kasperin välillä onnistuu Excel pohjaisella täsmäytysraportilla, mistä näkee kohdekohtaisesti Kasperin ja Tikonin laskeman poiston halutun kauden loppuun.

Tietojen siirto ja konversio Tikonista Kasperiin vie aikaa tyypillisesti noin 2 tuntia per yhtiö (yksittäisillä yhtiöillä). Täsmäytämme samalla alkutilanteen pääkirjanpitoon ja verotukseen. Mikäli aineistossa on suurempia eroja, niiden selvittely voi vaatia lisäaikaa.

Suurempien massojen konversiossa ohjelmasta on erityisesti hyötyä : esim. 100 yhtiön tekninen konversio voi hoitua päivässä.

Esittely

Jos olet kiinnostunut tietojen konversiosta Kasperiin, niin voimme tehdä mallikonversion yhdestä yhtiöstä etukäteen ja esitellä Kasperia tällä konvertoidulla yhtiöllä. Veloitamme konversiosta vain, mikäli otatte Kasperin käyttöönne. Voit myös katsoa Kasperin esittelyvideon tästä linkistä.

Espina Oy:n yhteystiedot

Sähköposti : Kasperi posti.png

Puhelin : 09-5866 0200.


Hakusanat : Konversio Tikon käyttöomaisuusohjelmasta, Tikon käyttöomaisuusohjelma, Tikon käyttöomaisuuskirjanpito, Tikon KOM-ohjelma, Tikon tietojen siirto toiseen ohjelmaan